Política de Privacidade

O iVIS compromete-se a proteger a privacidade e os dados pessoais dos seus utilizadores, em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD – Regulamento (UE) 2016/679) e demais legislação aplicável.

2.1 Dados das Empresas

• Nome da empresa
• Email
• Contacto telefónico
• Número de contribuinte

2.2 Dados dos Colaboradores

• Primeiro nome e último nome
• Endereço de email
• Género
• Data de nascimento
• Imagem de perfil (quando fornecida)
• Registos de assiduidade (data, hora)
• Endereço IP e localização no momento da picagem
• Registos associados a reconhecimento facial, quando aplicável

Os dados pessoais são tratados para as seguintes finalidades:

• Gestão de assiduidade e horários
• Controlo de acessos
• Cumprimento de obrigações legais e contratuais
• Funcionamento e segurança da plataforma
• Suporte técnico e comunicações com o cliente

O tratamento de dados pessoais é efetuado com base em:

• Execução de contrato
• Cumprimento de obrigações legais
• Interesse legítimo do responsável pelo tratamento
• Consentimento, quando aplicável

Os dados de cada empresa são armazenados em ambientes logicamente isolados (ambientes), não sendo partilhados com outras empresas ou terceiros não autorizados.

Quando configurado pelo ambiente:

• Os dados biométricos utilizados para reconhecimento facial destinam-se exclusivamente à autenticação e controlo de assiduidade/acessos
• Nos equipamentos físicos, as imagens capturadas são armazenadas de forma segura e acessíveis apenas pela empresa respetiva
• Na aplicação mobile, o reconhecimento facial é realizado localmente no dispositivo, sem armazenamento ou envio de imagens para os servidores

Os dados pessoais são conservados apenas pelo período necessário para cumprir as finalidades para as quais foram recolhidos ou enquanto existir obrigação legal.

Nos termos do RGPD, os titulares dos dados têm direito a:

• Acesso
• Retificação
• Apagamento
• Limitação do tratamento
• Portabilidade dos dados
• Oposição ao tratamento

Os pedidos podem ser efetuados através do email [email protected].

O iVIS adota medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais contra perda, acesso não autorizado, alteração ou divulgação.

A presente Política de Privacidade pode ser atualizada a qualquer momento. As alterações serão comunicadas através da plataforma.

Para qualquer questão relacionada com a privacidade e proteção de dados, deverá ser utilizado o email [email protected].